Акционерные общества и Общества с ограниченной ответственностью больше не обязаны использовать круглую печать, хотя есть ряд ситуаций, когда она может быть необходима. Если организация решит применять (не применять) печать, то это намерение ей необходимо отразить в уставе (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в редакции Федерального закона № 82-ФЗ).
Нововведения связаны со вступлением в силу Федерального закона № 82-ФЗ от 06 апреля 2015 года "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ". Документом установлено, что организации (в том числе акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью) вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации, а могут от печати и отказаться.
Теперь печать может быть любой формы, так как вышеназванный закон в настоящее время не регламентирует этого. Напомним, ранее в законах об открытых и акционерных обществах было прописано, что общество должно иметь печать круглой формы, в которой содержится его полное наименование на русском языке и место нахождения общества.
В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России, документы, представляемые (направляемые) налогоплательщиками (ООО и АО) в налоговые органы (регистрирующие) органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.