Организационное управление администрации Мирного

Основные задачи организационного управления

• Обобщение планов работ структурных подразделений и составление  планов   администрации, контроль их выполнения;
• Ведение делопроизводства;
• Организация работы городского муниципального архива;
• Обеспечение внедрения современных информационных и коммуникационных технологий;
• Программно-техническое обеспечение работы структурных подразделений администрации, и  участие в обеспечении  межведомственного электронного взаимодействия при оказании муниципальных услуг;
• Организационная работа по оказанию муниципальных услуг;
• Исполнение государственных полномочий  по осуществлению воинского учета на территории муниципального образования;
• Осуществление мероприятий по защите государственной тайны, обеспечение технической защиты информации от несанкционированного доступа;
• Осуществление функций муниципального контроля в сфере торговли;
• Исполнение и государственных полномочий по ведению торгового реестра;
• Согласование въезда на территорию ЗАТО Мирный по заявлениям граждан и организаций.

Функции организационного управления

• Проводит обобщение планов работ отраслевых и функциональных органов, структурных подразделений администрации и составляет планы работы администрации. Осуществляет контроль за ходом их выполнения;
• Осуществляет сбор и обработку оперативной и справочной информации, проводит ее обобщение и представляет первому заместителю главы администрации Мирного и главе администрации Мирного;
• Организует делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет   мероприятия по рациональной постановке делопроизводства;
• Осуществляет учет и систематизацию поступивших документов и нормативных актов, организует справочную работу по их использованию в повседневной деятельности;
• Обеспечивает внедрение средств электронно-вычислительной, копировально-множительной техники, ее программно-техническое сопровождение;
• Обеспечивает техническую защиту и сохранность информации от несанкционированного доступа, нарушения целостности и сохранности.
• Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию документов;
• Ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими правилами;
• Организует работу городского муниципального архива;
• Участвует в планировании и осуществлении мероприятий по противодействию коррупции в органах местного самоуправления;
• Осуществляет координацию деятельности отраслевых, функциональных органов, структурных подразделений администрации Мирного по разработке регламентов муниципальных услуг;
• Обеспечивает организационное и техническое обеспечение  внедрения системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг;
• Ведет реестр муниципальных услуг;
• Выполняет функции режимно-секретного органа администрации;
• Участвует в планировании и осуществлении мероприятий по противодействию терроризму и экстремизму на территории муниципального образования.

Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих  полномочия, задачи и функции организационного управления

1. Конституция Российской Федерации;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
3. Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
5. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
6. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных»;
7. Федеральный закон от 14.07.1992 г. №329701 «О закрытом административно-территоральном образовании».
8. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;